home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / spreotus / spedcors / l41 < prev    next >
Text File  |  1992-06-06  |  4KB  |  137 lines
  1. L41
  2.                     ╔══════════════════════╗
  3.                     ║ SETTING COLUMN WIDTH ║
  4.                     ╚══════════════════════╝
  5.   √√√   COLUMN WIDTHS
  6.         Column widths should be adjusted for the number of spaces
  7.         you'll need to accommodate the length of the topic headings
  8.         used in your program.
  9.  
  10.         Lotus has set column width at 9 spaces.
  11.         To reset column width do the following:
  12.  
  13.         ▀ Move cursor to column to be changed.
  14.         ▀ Press (/) to bring up Control panel with Worksheet.
  15.         ▀ Press W (Worksheet), C (Column), S (Set-Width).
  16.         ▀ Press <Right Arrow> to increase column spaces to 12.
  17.         ▀ Press <Enter> key.
  18.           Repeat this procedure for each column to be changed.
  19.  
  20.  
  21.  
  22.   √√√   SORTING NAMES AND NUMBERS
  23.         With the sorting command you will sort names in ascending
  24.         or descending order (from A to Z, or Z to A).
  25.         Numbers will also be sorted in ascending order (from small
  26.         to large) or in descending order (from large to small).
  27.  
  28.         
  29.                    SORTING NAMES
  30.          =======================================
  31.          ║║  A     B         C      D    E    F
  32.          =======================================
  33.         1║║Jones             125
  34.         2║║Adams             345
  35.         3║║Frans              78
  36.         4║║Gensen            675
  37.         5║║Peters              5
  38.         6║║Zak               976
  39.         7║║
  40.         8║║    SORTING NAMES FROM A TO Z
  41.         9║║
  42.        10║║    ▀ Press (/) D S
  43.        11║║    ▀ Press <Enter> key for Data Range.
  44.    
  45.          ║║     ▀ For Data Range Type A1..C6.
  46.        12║║       Press <Enter>.
  47.        13║║    ▀ Press P for Primary key.
  48.        14║║      Type Range as A1..A6  Press <Enter> key.
  49.        15║║    ▀ For Sort Order, Press A, for (ascending).
  50.        16║║    ▀ Press <Enter> key.
  51.        17║║    ▀ Press G for GO. Column is sorted with
  52.        18║║       Adam as first name on list.
  53.  
  54.                      ==========================
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.                                 - 21 -
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.   √√√                 Sorting Numbers
  70.         
  71. ================================================
  72.         ║║  A        B         C      D    E    F ║
  73.        
  74. 2╠================================================
  75.         1║║  Adams            125
  76.         2║║  FRANS            345
  77.         3║║  GENSEN            78
  78.         4║║  JONES            675
  79.         5║║  PETERS             5
  80.         6║║  ZAK              559
  81.         7║║
  82.         8║║   TO SORT NUMBERS
  83.         9║║   ▀ Press (/) D S
  84.        10║║   ▀ Press <Enter> for Data Range.
  85.        11║║   ▀ For Data Range   Type A1..C6, press <Enter> key.
  86.        12║║   ▀ Press P for Primary Range,
  87.                 Type C1..C6,
  88.          ║║     Press <Enter> key.
  89.  
  90.        13║║   ▀ For Sort Order,  Press A  (for
  91.          ║║     ascending, small to large).
  92.                 Press <Enter> key.
  93.        14║║   ▀ Press G for Go.
  94.        15║║   ▀ Numbers are sorted from 5 to 675.
  95.  
  96.        16║║
  97.        17║║   TO SAVE
  98.               ▀ Press  (/) F S
  99.        18║║   ▀ Type your first name and  Sort like this:
  100.                 Mary.Sort
  101.                 Press <Enter> key.
  102.           
  103.           
  104.  
  105.  
  106.   √√√  STARTING A DATABASE PROGRAM
  107.        Lotus can easily be configured to accommodate a database program.
  108.        It is necessary to type in the heading first and then adjust
  109.        the column widths for each Field name.
  110.  
  111.         FIELDS,  WHAT THEY ARE!
  112.         Each column is called a Field:
  113.         for example, Row 3 on the worksheet shows six Fields:
  114.         Name, Street, City, St, Zip, and Phone.
  115.  
  116.         A Field (column) usually contains the same kind of
  117.         information.
  118.  
  119.   √√√  RECORDS,    WHAT THEY ARE!
  120.        A Record is a Row across the page.
  121.        It contains information that is related;
  122.        for example, Name, Street Address, Phone number.
  123.  
  124.        Continued in next Chapter.
  125.  
  126.                   *** END OF CHAPTER ***
  127.              Press <Esc> key to return to Menu.
  128.  
  129.       Select "STARTING A DATABASE", then press <Enter> key.
  130.                                 - 22 -
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.